Office是办公软件的英文简称，通常包括文字处理软件（Word）、表格处理软件（Excel）和演示文稿（PowerPoint）,这也是我们在日常职场办公中最常用到的软件。

无论是职场小白还是久战沙场的职业人士，在遇到各式各样的报告，总结、工作计划、数据等问题上，如何更好的利用office，让自己的表达更有效率，成了大家在职场中必须面对的问题。

  本期法仔课堂带你重新认识office，告别低效表达。

  2019年6月28日下午2点，深圳市东方法信信息科技有限公司联合纳微创谷在德赛科技大厦25楼展开了一场主题为《重新认识office，告别低效表达》的第60期法仔课堂公益讲座。

  本期主讲嘉宾是资深活动策划郑傅楚老师，她曾任领先新商业媒体36Kr旗下深圳氪空间负责人，为数十家创业团队的商业计划书提供专业诊断分析。她曾获得MOS大师级国际认证，从上百场不同形式的活动主咖策划实战经验中总结出提案的灵魂。

  在课堂分享中郑傅楚老师通过实践操作和举例，从以下几个方面向大家阐述观点：

√ 重新认识Office

化繁为简，各取所长

√ Office实战应用

Office工具在典型场景的应用选择和在非典型场景的应用判断

√ 告别低效率表达

3个Office应用的基本要义，让表达0损耗 

    Office三大应用软件都有着各自的优势，比如Word，作为最佳文字处理和文字编辑的工具，格式设计简约，可快速构建文档，同时有配置丰富的文本排版工具，对于文本编辑及排版需求有相对合适的匹配，甚至还可以制作书籍、名片、杂志、报纸等等；Excel以其丰富的数据处理函数，强大的绘制图表能力，以及自动化信息分析处理工具，可以很好的服务图表编辑及处理需求，让数据处理分析变得更快捷和直观；PowerPoint拥有更广阔的工作应用范围，卓越的综合编辑能力，几乎能够适用目前学习工作的各种展示及演示场景，优势主要体现在自由的页面布局，丰富的表达素材，以及为演示需求而生的视觉冲击力。

  不管是基础的文字处理工具，还是图表设计，它的最终目的是能够帮助我们简化工作、让表达0损耗，所以在选择表达工具前，要清楚表达的对象、场景、及目的，即to who, In Where, For What，确认格式规范、结构一致，利用具象化的文本内容和排版达到表达清晰完整的效果。

  为有效的利用好各软件的特征和功能优势去适配办公需求，应该学会综合应用三大软件，即从单一使用到交叉使用。当然，在实际使用的过程中，往往需要结合具体场景，做出适当的判断的选择，即在典型场景做应用选择，在非典型场景做应用判断，确保让自己的表达内容那让直接有效的传达。

  活动尾声，郑傅楚老师在梳理课程框架的同时，也提及男性和女性因思维逻辑的不同，在应用办公软件、处理办公文档的过程中，表达侧重和判断的差异。

  男性通常在逻辑条理上有相对的优势，但对视觉美感的把控和理解上稍显欠缺，而女性相对可以更好的应用Office软件去提升表达的视觉效果；我们可以结合实际需求充分挖掘办公软件的功能性应用场景，真正把它们作为自己的得力助手，同时兼顾在实际应用中，来自受众者的表达理解和赏心悦目的需要，重新认识Office，告别低效表达！

「法仔课堂」

法仔课堂是东方法信联合众多资深律师与知名律所精心打造的科技服务活动，为创业企业和有志创业的个人进行全方位的企业法律风险解析和创业辅导，立志成为科技服务活动中。

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